Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-assistent, der kan støtte vores HR-afdeling med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som HR-assistent vil du være en vigtig del af teamet, der sikrer en effektiv håndtering af medarbejderrelaterede processer og bidrager til et positivt arbejdsmiljø. Dine opgaver vil inkludere håndtering af rekrutteringsprocesser, koordinering af onboarding, opdatering af medarbejderdata, samt støtte til lønadministration og personalepolitikker. Du vil også være ansvarlig for at kommunikere med medarbejdere og ledere for at sikre, at HR-processerne forløber gnidningsfrit. Vi forventer, at du har gode organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med HR-systemer og kendskab til arbejdsretlige regler vil være en fordel. Hvis du ønsker at arbejde i en dynamisk virksomhed, hvor du kan udvikle dine kompetencer inden for HR, er dette en oplagt mulighed for dig. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med fokus på medarbejdertrivsel og professionel udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med rekrutteringsprocesser, herunder opslag og screening af ansøgninger
- Koordinere onboarding af nye medarbejdere
- Opdatere og vedligeholde medarbejderregistre og HR-databaser
- Støtte lønadministration og tidsregistrering
- Håndtere medarbejderforespørgsler og kommunikere med ledere
- Bidrage til udvikling og implementering af personalepolitikker
- Planlægge og arrangere medarbejderarrangementer og træningssessioner
- Sikre overholdelse af arbejdsretlige regler og interne procedurer
- Udarbejde rapporter og analyser vedrørende HR-data
- Deltage i projekter og initiativer inden for HR-afdelingen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver inden for HR
- Kendskab til HR-systemer og databaser
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Detaljeorienteret og struktureret arbejdsstil
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Grundlæggende kendskab til arbejdsret og personalepolitikker
- Gode IT-færdigheder, herunder Microsoft Office
- Selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver
- Fleksibilitet og evne til at arbejde i et dynamisk miljø
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med rekrutteringsprocesser?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med medarbejdere og ledere?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret inden for HR?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du forbedrede en HR-proces?
- Hvordan arbejder du med teamet for at nå fælles mål?
- Hvilke personlige egenskaber mener du er vigtige for en HR-assistent?
